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Um projeto de BSC envolve uma série de decisões que requerem criteriosa avaliação e planejamento:
Qual a área ou processo que deve ser priorizado ?
Quais os objetivos que deve atender ?
Quais os benefícios que o BI pode trazer ?
Qual a equipe que deve implantar o projeto ?
Quem será o Gerente do Projeto ?
Quase as metodologias necessárias para o sucesso do projeto ?
Qual o cronograma do projeto ?
Como e quando devo informatizar o processo ?
Como será implementado ?
Estas opções de "estratégia para o projeto" são ainda maiores se considerarmos as diferentes abordagens que podemos utilizar.
Pesquisas têm mostrado que uma das causas do fracasso de muitos projetos é justamente esta falta de planejamento. Não dedicamos algumas semanas para um correto planejamento e colocamos em risco projetos de duração nem tão curta, com investimentos nem tão pequenos.
A Beringer Consulting, através da sua experiência em projetos desta natureza, pode ajudá-lo em reduzir estes riscos através do Planejamento do BI. O objetivo é avaliar o status da organização em relação aos "Princípios de uma Organização com Maturidade nas Informações Gerenciais”, identificar e planejar as ações necessárias para migrar a organização do estágio atual à um cenário onde as pessoas gerenciem seus processos a partir de informações alinhadas com os objetivos desejados.
O "Planejamento BI" é realizado em cerca de 6 semanas e envolve quatro etapas de projeto:
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Levantamento: entrevistas com pessoas da organização; levantamento de dados.
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Avaliação: classificação da organização em relação aos princípios avaliados; identificação dos "gaps"; sugestão de melhorias de curto, médio e longo prazo; avaliação das alternativas tecnológicas.
- Planejamento: definição dos objetivos; escopo; metodologias de construção, implementação e gerenciamento do projeto; equipe e responsabilidades; tecnologias e recursos; investimentos; cronograma do projeto.
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Apresentação: validação da avaliação e planejamento com executivos da organização; apresentação e discussão do planejamento.
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